Praca w Niemczech, gdy własny rodzic potrzebuje opieki: co zorganizować w Polsce

Termin wyjazdu do pracy w Niemczech możesz określić dopiero wtedy, gdy wiesz, kto rzeczywiście pomoże Twojemu rodzicowi w Polsce. Potrzebny jest prosty plan: zadanie, konkretna osoba, uzgodniona częstotliwość lub data oraz zastępstwo na miejscu. Na tej podstawie ustalisz, od kiedy i na jak długo jesteś dostępna. Telefon pozwala utrzymywać kontakt, ale nie zastąpi osobistej pomocy przy codziennych czynnościach.

Jakiej pomocy rodzic potrzebuje podczas Twojej nieobecności

Przez tydzień zapisuj, co robisz dla rodzica. Uwzględnij także drobne sprawy, które załatwiasz przy okazji: przyniesienie pieczywa, odebranie recepty czy pomoc w umówieniu wizyty. To właśnie takie czynności łatwo pominąć, kiedy opisujesz swoją pomoc jednym zdaniem: „Zaglądam do taty kilka razy w tygodniu”.

Podziel notatki na trzy grupy:

• Codzienne: przygotowanie posiłku, potrzebna pomoc w higienie, odwiedziny i towarzystwo.
• Cotygodniowe: większe zakupy, sprzątanie, pranie.
• Okazjonalne: odbiór recept, dojazd na badanie, sprawy urzędowe oraz reagowanie w nagłej sytuacji.

Obok zaznacz, co rodzic nadal wykonuje sam. Jeśli samodzielnie przygotowuje śniadanie, a potrzebuje pomocy przy obiedzie, zapisz dokładnie taki zakres. Dodaj porę i przybliżony czas potrzebny na zadanie. Osoba, która przejmie zakupy, powinna wiedzieć, czy chodzi o dostarczenie produktów, czy również o wspólne ułożenie listy i rozpakowanie toreb.

Sprawdź terminy przypadające podczas planowanego pobytu: badania, wizyty oraz sprawy wymagające Twojej obecności. Tydzień obserwacji codzienności ich nie obejmie. Jeżeli rodzic ma umówioną wizytę tuż przed Twoim powrotem, trzeba wyznaczyć osobę towarzyszącą albo uwzględnić ten termin w dyspozycyjności. Kilka dni różnicy w dacie powrotu zmienia wtedy organizację pomocy.

Za zgodą rodzica przekaż istniejące zalecenia lekarza osobie, która będzie pomagać w ich realizacji. Zachowaj treść tych zaleceń. Nie zmieniaj leczenia ani nie układaj samodzielnie schematu przyjmowania leków. Jeśli przejęcie określonej czynności wymaga wyjaśnienia lub instruktażu, ustal to z właściwym personelem medycznym przed wyjazdem.

Kto rzeczywiście przejmie zadania: rozmowa z rodzicem i bliskimi

Porozmawiaj z rodzicem, zanim rozdzielisz obowiązki. Zapytaj, przy czym chce pomocy, co zamierza nadal robić sam i kogo akceptuje w domu. Ustalcie również odpowiadające mu godziny odwiedzin. Jeżeli rozważacie pomoc nowej osoby, zaplanujcie wcześniejsze spotkanie, aby rodzic mógł ją poznać i powiedzieć, jakie ma oczekiwania.

Nie zakładaj, że dotychczasowy sposób działania będzie odpowiadał wszystkim. Rodzic może woleć zakupy dwa razy w tygodniu, a osoba pomagająca mieć czas tylko w sobotę. Ustalcie rozwiązanie, które uwzględnia potrzeby rodzica i dostępność osoby pomagającej.

Z rodzeństwem i bliskimi rozmawiaj o konkretnych czynnościach oraz terminach. Zamiast ogólnego pytania o zajęcie się rodzicem zapytaj, czy dana osoba może przywozić obiad w ustalone dni przez cały okres Twojej nieobecności. Osobno ustal, kto jako pierwszy pomoże na miejscu w nagłej sytuacji.

Bliskie zamieszkanie nie oznacza stałej dostępności. Praca, własna rodzina i zdrowie ograniczają czas także osoby mieszkającej kilka ulic dalej. Zapiszcie uzgodnienia i potwierdźcie je przed podaniem agencji terminu wyjazdu. Sprawdź również planowane urlopy bliskich: deklaracja na najbliższy tydzień nie obejmuje automatycznie kolejnego miesiąca.

Ustalenie z rodzeństwem, kto reaguje u rodziców, oraz rytm rozmów podczas pobytu opisujemy także w poradniku Tęsknota za domem na zleceniu.

Gdy rodzeństwo nie może lub nie chce pomóc: sprawdzenie dostępnego zastępstwa

Jeśli rodzeństwo odmawia przejęcia opieki, planuj wyjazd na podstawie pomocy, którą udało się potwierdzić. Pozostawione bez wykonawcy zadania wymagają innego rozwiązania. Nie wpisuj przy nich osoby, która być może zmieni zdanie.

Zapytaj dalszą rodzinę, sąsiadów lub znajomych o jasno określony udział. Ktoś może odebrać zakupy raz w tygodniu, choć nie podejmie się codziennych odwiedzin. Kilka osób może podzielić obowiązki, jeśli każda zna swój zakres i terminy. Sprawdź przy tym, kto potrafi wykonać dane zadanie i czy rodzic zgadza się na taką pomoc.

O zakres, warunki, możliwy termin rozpoczęcia i odpłatność publicznych usług opiekuńczych zapytaj w lokalnym ośrodku pomocy społecznej (OPS) lub centrum usług społecznych (CUS). Jak wyjaśnia informacja urzędowa o usługach opiekuńczych, ośrodek ustala zakres i okres usług, a warunki odpłatności określa gmina. Samo zgłoszenie potrzeby nie potwierdza dostępności pomocy od dnia Twojego wyjazdu.

Przy odpłatnej pomocy prywatnej uzgodnij bezpośrednio z usługodawcą czynności, dni, godziny i koszt. Zapytaj też, co dzieje się w razie nieobecności osoby pomagającej. Wpisz usługę do planu dopiero po potwierdzeniu warunków i terminu rozpoczęcia.

Plan codziennych spraw, kosztów i kontaktu z osobą na miejscu

Poniższa tabela jest przykładem. Dostosuj zadania do potrzeb rodzica, a określenia osób zastąp imionami w prywatnej wersji planu. Udostępnij ją tylko osobom uczestniczącym w pomocy. Przy czynnościach, których nie można odłożyć, potwierdź zastępstwo. Przy pozostałych ustalcie, czy w razie nieobecności można zmienić termin.

Przed wyjazdem ustalcie, kto pokrywa zakupy, odpłatną pomoc i dojazdy. Określcie, kiedy przekazywane są pieniądze oraz jak rozliczacie wydatki. Osoba robiąca zakupy powinna znać te ustalenia przed pierwszym wyjściem do sklepu.

Za zgodą rodzica przekaż klucze właściwej osobie. Przygotuj numery kontaktowe i wskaż, gdzie znajdują się aktualne zalecenia lekarza. Informacje o zdrowiu udostępniaj osobom, które potrzebują ich do pomocy, bez publikowania ich w ogólnodostępnych miejscach.

Uzgodnij porę rozmów z rodzicem w swoim czasie wolnym oraz sposób przekazywania wiadomości przez osobę na miejscu. Codzienne sprawy można zebrać w jednej wiadomości. Dla pilnej potrzeby ustalcie osobną kolejność kontaktu z lokalnymi osobami pomagającymi, aby działanie nie zależało od tego, czy akurat odbierzesz telefon.

Zastępstwo dla osoby pomagającej i zmiana potrzeb rodzica

Do zadań, których nie można odłożyć, wyznacz zastępstwo i potwierdź jego dostępność. Sam numer telefonu w tabeli nie oznacza gotowości do zastępstwa. Ustalcie, kto zawiadamia tę osobę o chorobie, wyjeździe lub odwołanej wizycie osoby zwykle pomagającej i kto potwierdza przejęcie zadania.

Sprawdźcie plan przed Twoim wyjazdem. Osoba, która ma przywozić obiad, może wykonać tę czynność podczas Twojej obecności. Dzięki temu wyjaśnicie godzinę przyjścia, dostęp do mieszkania i szczegóły, których nie było w notatkach.

Jeżeli potrzeby rodzica wzrosną przed wyjazdem, wróć do podziału zadań. Sprawdź, czy dotychczasowa pomoc nadal wystarcza i czy trzeba zmienić deklarowaną dyspozycyjność. Potwierdź nowe ustalenia, zanim zaakceptujesz termin.

Gdy sytuacja zmieni się już podczas zlecenia, osoba na miejscu organizuje potrzebną pomoc rodzicowi, a Ty omawiasz zmianę dyspozycyjności ze swoim koordynatorem. Ewentualny wcześniejszy powrót i transport wymagają uzgodnienia. W nagłym zagrożeniu zdrowia osoba obecna przy rodzicu powinna wezwać odpowiednią pomoc medyczną bez czekania na Twój przyjazd. Zakres pomocy medycznej i leczenie ustala właściwy personel.

Dyspozycyjność dla agencji wynikająca z ustaleń w Polsce

Na podstawie gotowego planu określ najwcześniejszą datę wyjazdu, najpóźniejszą datę powrotu, na którą pozwala zabezpieczona pomoc, oraz terminy, w których musisz być w domu. Uwzględnij czas podróży. Dzień zakończenia zlecenia i dzień dotarcia do rodzica mogą być różne.

Długość pobytu dopasuj do okresu potwierdzonego zastępstwa. Jeśli pomoc jest uzgodniona na cztery tygodnie, dłuższa oferta wymaga wcześniejszego uzupełnienia planu w Polsce. Kiedy znasz już swoje możliwości, skorzystaj z naszego poradnika Krótkie czy długie zlecenie w Niemczech.

Jeśli pobierasz świadczenie związane z opieką nad rodzicem, przed podjęciem pracy wyjaśnij swoją sytuację w instytucji, która je przyznaje lub wypłaca.

Podaj nam konkretne terminy i ograniczenia dyspozycyjności. Dokumentacja medyczna rodzica nie jest potrzebna do tej rozmowy. Przy omawianiu oferty zapytaj koordynatora o dokładne daty, zasady ewentualnego przedłużenia i sposób uzgadniania wcześniejszego powrotu.

Przygotowanie informacji o dostępności oraz opis rodzinnego doświadczenia omawiamy w artykule Rozmowa rekrutacyjna opiekunki.

Ostatnie sprawdzenie planu przed potwierdzeniem wyjazdu

Przejrzyj ustalenia wspólnie z rodzicem i osobami pomagającymi:

• Każde potrzebne zadanie ma wykonawcę i uzgodniony termin lub częstotliwość. Przy czynnościach, których nie można odłożyć, potwierdzono zastępstwo; przy pozostałych ustalono sposób postępowania w razie nieobecności.
• Rodzic zna plan i go akceptuje; zachowano czynności, które wykonuje samodzielnie.
• Koszty i sposób rozliczeń zostały uzgodnione.
• Osoba na miejscu ma potrzebne kontakty i wie, gdzie są zalecenia lekarza.
• Ustalono rytm rozmów oraz osoby reagujące na pilną potrzebę.
• Daty wyjazdu i powrotu mieszczą się w okresie zabezpieczonej pomocy.

Jeśli nadal nie wiadomo, kto wykona potrzebną czynność lub kiedy będzie dostępny, uzupełnij te ustalenia. Rozwiązaniem może być krótszy pobyt, późniejszy termin albo dalsze rozmowy o zastępstwie przed potwierdzeniem wyjazdu.

Masz określony czas, w którym możesz wyjechać? Skontaktuj się z nami i omów swoją dyspozycyjność.

Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani medycznej, zaleceń lub instruktażu. Warunki współpracy zależą od umowy i wymagają omówienia z koordynatorem, a kwestie leczenia rodzica z właściwym personelem medycznym.